BTALENT Fragen und Antworten
Was ist BTALENT?
BTALENT ist das globale Tool für zur Förderung von Mitarbeitern bei Bombardier. BTALENT ist ein robustes, modernes Online-Tool, das Bombardier bei verschiedenen Aspekten der Personalentwicklung, z.B. der internen Talentsuche für die Personalbeschaffung, dem Performance Management-Prozess (PMP), der persönlichen Entwicklungsplanung, der Nachfolgeplanung und der Aktivitätenplanung, resultierend aus den Ergebnissen der Mitarbeiterbefragung S (für Vorgesetzter), unterstützen wird.
Sonderthemen
| Wie unterstützt BTALENT mich als Mitarbeiter? | Wir wollen besser bei der Identifizierung von unternehmensweiten Möglichkeiten für unsere Mitarbeiter werden. Sind Sie daran interessiert, in einem anderen Land zu arbeiten, in dem Bombardier tätig ist? Gibt es eine andere Funktion, Business Unit oder einen anderen Bereich bei Bombardier, in der/dem Sie die Angebote erkunden möchten? Dieses Tool bietet Ihnen einen Weg, sich zu „melden“ und Ihre Fähigkeiten auf regionaler und unternehmensweiter Ebene sichtbarer zu machen. BTALENT es Ihnen ermöglichen, Ihre Karriere bei Bombardier stärker in die Hand zu nehmen, indem es Ihnen hilft:
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Wie kann ich von BTALENT profitieren? |
Der erste Schritt besteht darin, Angaben zu Ihrer Person und Ihren beruflichen Zielen zu machen, indem Sie Ihr Mitarbeiterprofil in BTALENT ausfüllen. Sie sind verantwortlich für die Richtigkeit der Angaben in Ihrem Profil. Der zweite Schritt wird darin bestehen, dass Sie mit Ihrem Vorgesetzten zukünftige Möglichkeiten erörtern und ihren kurz-, mittel- und langfristigen persönlichen Entwicklungsplan ins Gespräch bringen, insbesondere, was Sie tun müssen, um ihn umzusetzen. |
| Warum fragen Sie nach meiner Mobilität? | Für Bombardier ist die Möglichkeit, Mitarbeiter in der ganzen Welt einzusetzen, eine strategische Priorität. Ein zentraler Punkt hierbei ist, festzustellen, wer mobil ist. Projekte und Angebote ergeben sich weltweit, und es liegt bei Ihnen, zu entscheiden, ob Sie daran teilhaben möchten oder nicht. Indem wir zu offenen Gesprächen über Mobilität zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern ermutigen, werden wir bestehende Stellenangebote und umzugsbereite Mitarbeiter zusammenbringen. Mobilität kann sich ganz unterschiedlich ausdrücken: gelegentliche oder häufigere Reisen, vorübergehende oder mittelfristige Versetzungen (lokal oder international) oder dauerhafte Umzüge. Um das ganze Potenzial unserer Mitarbeiter nutzen zu können, ist es für uns wichtig zu wissen, ob Sie reisen möchten. Sie sind verantwortlich dafür, aktiv zu werden und Ihre Mobilität mit Ihrem Vorgesetzten zu erörtern. |
| Warum fragen Sie nach meiner Bindung zum Unternehmen? | Es ist wichtig, dass unsere Mitarbeiter wissen, dass Bombardier sie wichtig nimmt und ihre Loyalität schätzt. Über Ihre Bindung zum Unternehmen und eventuelle Probleme informiert zu sein, ermöglicht uns, ein offenes Gespräch zu führen und Bindungsprobleme nach Möglichkeit zu lösen, bevor es zu spät ist. Indem wir unsere Mitarbeiter an uns binden, schützen wir auch unser Unternehmenswissen. Darum fragen wir in Ihrem Mitarbeiterprofil nach Ihrer Bindung zum Unternehmen. |
| Was ist das Fachgebiet? | Der Fachgebiets-Abschnitt wird den Mitarbeitern von Engineering ermöglichen, Ihre Engineering-Aktivitäten aus einer Dropdown-Liste auszuwählen, anzugeben, wie viele Jahre Erfahrung sie haben und zusätzliche Anmerkungen einzugeben. Diese Angaben werden für die Personalplanungen verwendet. Mitarbeiter, die nicht zum Bereich Engineering gehören, können diesen Abschnitt einfach überspringen. |
| Wer wird die Zielvorgaben und Bewertungen meines Jahresplans zu Gesicht bekommen? | Das PMP-Tool berechtigt Ihre Vorgesetzten sowie ausgewiesene Mitarbeiter der Personalabteilung, die im Rahmen ihrer Funktion Zugriff hierauf benötigen, Vorgaben und Bewertungen einzusehen. Wenn Sie einen Matrix-Manager benennen, wird auch dieser das Recht haben, Ihre Vorgaben einzusehen. |
| Werde ich meine Leistung auch weiterhin mit meinem Vorgesetzen erörtern oder wird der Prozess elektronisch durchgeführt? | Persönliche Gespräche mit Ihrem Vorgesetzten werden auch künftig planmäßig (Mitte und Ende des Jahres) und unregelmäßig mehrmals im Jahr stattfinden. BTALENT PMP ist ein Tool, das sinnvolle Gespräche über Leistungs- und Entwicklungsvorgaben zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern unterstützt. |
| Was sind die Termine für die einzelnen Phasen des Performance Management-Prozesses? | Die Festlegung von Zielvorgaben muss bis zum 28. Februar jedes Jahres abgeschlossen sein. Halbjahres- und Jahresrückblick müssen bis zum 31 August bzw. 28. Februar erfolgen. |
| Wann kann das PMP-Formular verwendet werden, um Feedback zu erfassen? | Performance Management ist ein permanenter Prozess. Das PMP-Formular sollte das ganze Jahr über von Mitarbeitern und Vorgesetzen gemeinsam verwendet werden, um alle Anmerkungen zum Fortschritt bezüglich der Zielvorgaben zu erfassen. |
| Wo finde ich den persönlichen Entwicklungsplan (PDP) in BTALENT? | Der Entwicklungsplan kann unter der Registerkarte „Entwicklung“ erstellt werden. Beim Halbjahres- und Jahresrückblick können die Entwicklungszielvorgaben unter der Registerkarte „Leistung“ verwaltet werden, wo der Entwicklungsplan und die jährlichen Zielvorgaben für einen nahtlosen Prozess zusammengefasst werden. |
| Wie wird meine Leistung bewertet? | Ihre Leistung wird anhand arbeitsbezogener („Was“) und kompetenzbezogener („Wie“) Zielvorgaben bewertet. Es wurden acht (8) globale Kernkompetenzen festgelegt. Nicht-Führungskräfte werden anhand der vier Kernkompetenzen Persönliche Weiterentwicklung, Teamwork, Flexibilität und Ergebnisorientierung bewertet. Führungskräfte werden darüber hinaus anhand von vier weiteren, speziell auf Führungskräfte bezogenen Kompetenzen bewertet: Weiterentwicklung Anderer, Teamführung, Einflussnahme auf Andere und Andere in die Verantwortung nehmen. Bitte beachten Sie, dass nur Vorgesetzte nach Führungskräfte bezogenen Kompetenzen bewertet werden. |
| Werde ich benachrichtigt, wenn mein Vorgesetzter in BTALENT Änderungen an meinen Zielvorgaben vornimmt? | Ja. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn nach der Zielfestlegungsphase Änderungen im System vorgenommen werden. Außerdem erscheint neben der geänderten Zielvorgabe eine Änderungsmeldung. |
| Was ist ein Matrix-Manager und wie benenne ich ihn? | Ein Matrix-Manager ist ein indirekter Vorgesetzter für eine bestimmte Funktion oder jemand, der bei einem Projekt Ihr Vorgesetzter war und Feedback zu einer entsprechenden Zielvorgabe geben könnte. Der Mitarbeiter ist für die Benennung von Matrix-Managern im System verantwortlich. Hierzu klicken Sie in Ihrem Mitarbeiterprofil auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ im Abschnitt „Matrix-Manager“ direkt unterhalb des Abschnitts „Mitarbeiterinformationen“. Durch die Benennung eines Matrix-Managers erhält dieser Zugriff auf das PMP-Formular, um Eingaben, aber keine Bewertungen vorzunehmen. Mitarbeiter und/oder Vorgesetzte können Matrix-Manager um ihr Feedback bitten. Beachten Sie auch, dass der Name ihres direkten Vorgesetzten nicht in das Feld Matrix-Manager eingetragen werden sollte. Dieser Eintrag sollte von Zeit zu Zeit überprüft werden. |
| An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zu BTALENT habe? | Der erste Ansprechpartner für Ihre Fragen ist stets Ihr Vorgesetzter sein. Sie können sich bei spezifischeren Fragen oder Anmerkungen auch an Ihren Human Resources Business Partner bzw. Und im Abschnitt „Hilfe & Anleitungen“ des Systems stehen Ihnen Kurzanleitungen und weitere Schulungsmaterialien zur Verfügung. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem lokalen Ansprechpartner der Personalabteilung. |
| Wie unterstützt BTALENT mich als Führungskraft? | Führungskräfte spielen eine aktive Rolle bei der Förderung unserer Mitarbeiter, indem sie:
BTALENT hilft Ihnen, „Talent Champion“ zu werden, indem es Ihre Vorbereitung auf Mitarbeitergespräche mit ausführlichen Informationen aus dem Mitarbeiterprofil unterstützt. |
| Wer hat Zugriff auf die Angaben des Mitarbeiterprofils in BTALENT ? | Die Angaben in BTALENT werden zum Zweck der Förderung von Mitarbeitern durch ausgewiesene Mitarbeiter der Personalabteilung mit organisatorischen Aufgaben genutzt, darunter Administratoren, die Zugriff auf Talentmanagement-Informationen benötigen, um ihre Aufgaben auszuführen. Vorgesetzte von Mitabeitern und ausgewiesene Mitarbeiter der Personalabteilung haben Zugriff auf Mitarbeiterprofile haben. Außerdem haben alle BTALENT-Nutzer Zugriff auf öffentliche BTALENT-Informationen wie Mitarbeiternamen, Titel, Abteilung und Business Unit oder Division haben. Alle Personen, die Zugriff auf Ihr Profil haben, verpflichten sich, die BTALENT-Informationen vertraulich zu behandeln. |
| Wie verbessert BTALENT unser Performance Management ? | Wir suchen ständig nach Möglichkeiten, das Performance Management als Methode zur Umsetzung von Geschäftsstrategien und zur Verbesserung unserer Arbeiten weiterzuentwickeln. Wir führen einen globalen Prozess ein, der:
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| Ändert sich die PMP-Bewertungsskala? | Nein. Es gibt in BTALENT jetzt eine Standard-Bewertungsskala mit 5 Punkten sowohl für die Zielvorgaben wie auch die Bewertung der Kernkompetenzen: 1 – Leistungen erfüllen nicht die Erwartungen, 2 – Leistungen erfüllen Erwartungen zum Teil, 3 – Leistungen erfüllen Erwartungen voll und ganz, 4 – Leistungen übertreffen Erwartungen, 5 – Leistungen übertreffen Erwartungen in besonderem Maße. Die Bewertungen erfolgen nur mit ganzen Zahlen. |
| Was ist eine Führungskraft? | Eine Führungskraft ist jemand, der direkte Untergebene hat oder ein Team beaufsichtigt oder leitet. |
| Welchem Zweck dint der Kalibrierungsprozess während des Performance-Management-Zyklus? | Der Kalibrierungsprozess (wo er angewendet wird) sorgt für Fairness unter den Teammitgliedern und fördert das Vertrauen der Mitarbeiter in den Performance-Management-Prozess. Er animiert Vorgesetzte, effektiver zwischen einzelnen Mitarbeiterleistungen zu differenzieren und gewährleistet Objektivität im gesamten Performance Management Prozess. Der Abgleich erhöht die Konsistenz verschiedener Mitarbeitergruppen und die Qualität der Bewertung. |
| Wie kann ich die finalen Kommentare meiner Mitarbeiter einsehen, nachdem der PMP Prozess abgeschlossen ist? | Auf diese Kommentare erhalten Sie über Ihre PMP-Dashboards in der Berichtssektion („Übersichten“ -Link) Zugriff: Sie müssen einfach auf den Teil „Abgeschlossen“ des Diagramms klicken, und der Bericht über die abgeschlossenen PMPs wird sichaufbauen. Dann brauchen Sie nur auf das Formular des entsprechenden Mitarbeiters zu klicken, um die Kommentare zu visualisieren. |
| Was ist der Unterschied zwischen meinem HR-System vor Ort (z.B. SAP HR, HR Connect, PeopleSoft, Employer D, ADP usw.) und BTALENT? | All diese bestehenden Personalverwaltungs-Systeme werden genutzt, um personalbezogene Transaktionen zu unterstützen. Diese Systeme sind nicht dazu geeignet, Talentmanagementprozesse zu unterstützen. BTALENT ist eine zusätzliche Anwendung, die unsere derzeitigen Tools ergänzt. |
| Warum haben wir Lernmanagementsysteme für die Verwaltung von Schulungen wie e-Talent, Strategia and eHR/SIGAL? | Zurzeit werden verschiedene Tools verwendet, um Schulungsaktivitäten zu verwalten, Lernpläne zu veröffentlichen und Anmeldungsprozesse zu überwachen. Wir möchten Sie dazu ermuntern, auch weiterhin Ihr lokales Schulungssystem zu nutzen. Diese Tools unterstützen uns dabei, gesetzliche Fortbildungsansprüche zu erfüllen und ihre Erfüllung zu messen. |
| Ich habe doch bereits die meisten dieser Angaben bei der Personalabteilung bereits hinterlegt? Warum muss ich diese Felder wieder ausfüllen? | Leider sind die Eintragsfelder von BTALENT und unseren Personalverwaltungs-Systemen nicht vollständig kompatibel; auch haben wir bei Bombardier mehrere unterschiedliche Systeme, und einige der zurzeit verfügbaren Informationen ließen sich nicht in das neue System integrieren. Außerdem wurden zwecks der weiteren Verbesserung des Talentmanagements und der Nachfolgeplanung neue Felder hinzugefügt, um Angaben zu erfassen, die zuvor nicht in anderen Personalverwaltungs-Systemen enthalten waren. |
| Sie haben bereits alle Angaben zu den Schulungen, die ich bei Bombardier absolviert habe. Muss ich sie in BTALENT erneut eingeben? | Leider sind die Eintragsfelder von BTALENT und unsere Lernplattformen (e-Talent, Strategia und eHR/Sigal) nicht kompatibel, so dass es nicht möglich ist, die Liste Ihrer absolvierten Schulungen zu importieren. eHR/Sigal behält seine Rolle als Lernplattform und bewahrt Ihre Schulungsdaten Ihr Mitarbeiterprofil in BTALENT ist eine eigenständige Datenbank , in der Sie alle absolvierten Schulungen anführen können. Daher legen wir Ihnen nahe, Ihre absolvierten Schulungen manuell einzugeben, damit Ihr Mitarbeiterprofil eine vollständige Übersicht Ihrer Kenntnisse enthält. |